제 안 요 청 서
<2026 한중일 문화교류의 해> 문화행사 및 통합홍보 운영대행 용역

2026. 2. 24.

구분	소속 및 직책	전화번호	이메일
과업 관련	상호문화팀 박지현 팀장	02-3150-4840	jihana@kofice.or.kr
	상호문화팀 고애리 주임	02-3150-4842	aeri22@kofice.or.kr
입찰 관련	경영관리팀 여유진 주임	02-3150-4813	yeoyu21@kofice.or.kr

목 차
1. 사업 개요	1
2. 과업 개요	1
3. 제안 요청사항	4
4. 과업 수행사항	15
5. 입찰 참가자격	19
6. 제안서 평가 및 선정	19
7. 제안서 작성 및 제출	26

1		사업개요

□ 사업개요

❍ 사 업 명: 2026 한중일 문화교류의 해

❍ 사업목적: 2025-2026 한중일 문화교류의 해 지정 계기, 3국 간 인적·문화적 교류사업을 추진하여 국가 간 문화 이해도를 높이고, 교류 기회를 확대하여 지속 가능한 협력 관계 구축

※제9차 한중일 정상회의에서 ‘3국 문화교류의 해’ 지정 합의(‘24.5.27.)

❍ 사업기간:‘26년 2월 ~ 12월 (총11개월)

❍ 사업장소: 한국, 중국, 일본 주요도시

❍ 사업내용: 한중일 3국 문화예술 기관 협력 교류사업 추진

❍ 주최/주관: 문화체육관광부 / 한국국제문화교류진흥원(KOFICE)

※중국 문화여유부, 일본 문부과학성 공동 주최

2		과업 개요

□ 과업개요

❍ 과 업 명: <2026 한중일 문화교류의 해> 문화행사 및 통합홍보 운영대행

❍ 과업기간: 계약체결일 ~ 2026.12.31.(목) 까지 (약 9개월) ※ 추진 상황에 따라 변동 가능

❍ 과업내용

1) 동아시아 융합예술 국제포럼 기획·운영 (11월 / 서울)

2) 재외한국문화원 협력 문화교류 사업 운영관리(6~12월 / 홍콩, 일본)

3) 국·공립 기관 협력 문화교류 사업 운영지원(4~11월 / 국내)

4) 사업 통합홍보 및 성과 관리(연중)

❍ 용역예산: 금십이억팔천삼백만원 (￦1,283,000,000원/영세율 및 부가세 포함)

※부가가치세, 일반관리비, 인건비, 대행수수료 등 제반비용 모두 포함된 금액

❍ 입찰방식: 전자입찰

❍ 계약방식: 협상에 의한 계약(국가계약법 시행령 제43조)

구분	사업명	주요내용	과업범위	배정예산
기념행사	폐막식	한중일 문화교류의 해 공식 폐막식	홍보	-
기획사업	동아시아 융합예술 포럼	한중일 로봇 전시 및 국제포럼 운영 ·(전시) 11~12월 / 아트센터나비 ·(국제포럼 및 부대행사) 11월 / 서울(예정)	기획·운영	200
재외한국 문화원 협력사업	한국-일본 장애예술 교류전	주오사카한국문화원, 한국장애인문화예술원 협력 한·일 장애예술 전시 및 부대행사(개막식, 교류 프로그램) 운영 ·(전시) 11~12월 / 주오사카한국문화원 전시실	사업운영관리 예산집행 홍보	160
	한국-일본 전통공연	주오사카한국문화원, 부산국립국악원 협력 한·일 전통 예술가 교류 공연 ·(공연) 11월 / 주오사카한국문화원 누리홀(예정)		60
	한국-홍콩 미디어아트 교류전	주홍콩한국문화원 협력 ‘한국-홍콩 교류전’ ·(전시1) 6.4.~7.8. / 주홍콩한국문화원 전시실 ·(전시2) 8.6.~9.26. / 주홍콩한국문화원 전시실		40
국공립 기관 협력사업	한중 오페라 공동제작 공연	대구오페라하우스-중국국가대극원 공동제작 ≪리골레토≫ 순회 공연 ·(한국 공연) 4.24.~4.25. / 대구오페라하우스 ·(중국 공연) 9.17.~9.20. / 중국국가대극원	사업운영지원 예산집행 홍보	100
	한중일 클래식 공연	한중일 클래식 공연 ·(공연) 5월 / 서울 (예정)		90
	한중일 청년 뮤직페스티벌	한중일 문화교류의 해 및 TCS 15주년 기념 한중일 청년 뮤지션 합동 공연 및 문화행사 개최 ·(행사) 5.29. / 서울 광화문 광장		50
	한중일 미디어아트 공동상영	한중일 융합예술 대표기관 협력, 3국 수도 내 주요 거점 대형 LED 미디어아트 작품 공동 상영 ·(상영회) 10~11월 / 서울, 베이징, 도쿄		50
	한중일 e스포츠 페스티벌	한중일 청년들이 직접 기획·운영하는 e스포츠 페스티벌 ·(페스티벌) 8월 / 충남(예정)		100
지원사업	한중일 미래세대 교류지원 사업	한중일 미래세대 문화예술 국제교류 지원 사업	홍보	-
홍 보	통합홍보	사업 인지도 제고를 위한 통합 홍보전략 수립·실행	기획·운영	433
용역비 총 합계				1,283

❍ 연간사업 및 과업범위

❍ 주요일정 (※ 진행상황에 따라 사업내용 및 일정 등 세부내용은 변경될 수 있음)

범위	사업명	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
기념행사	폐막식							행사 (상해)
기획사업	동아시아 융합예술 국제포럼								전시&포럼 (서울)
재외한국문화원 협력사업	한국-일본 장애예술 교류전								전시 및 교류행사 (오사카)
	한국-일본 전통공연								공연 (오사카)
	한국-홍콩 미디어아트 교류전			전시① (홍콩)		전시② (홍콩)
국공립 협력사업	한중 오페라 공동제작 공연	공연 (대구)					공연 (베이징)
	한중일 클래식 공연		공연 (서울)
	한중일 청년 뮤직페스티벌		공연 (서울)
	한중일 미디어아트 공동상영							LED 상영 (서울,베이징,도쿄)
	한중일 e스포츠 페스티벌					행사 (천안)
지원사업	한중일 미래세대 교류지원 사업	연 중
홍보	통합홍보	연 중

□ 과업범위

구분	과업내용
[사업별 과업] 세부 사업별 운영 및 관리
1. [기획·운영] 동아시아 융합예술 국제포럼	ㅇ 사업 기획 및 운영 총괄 ㅇ 국제포럼 및 부대행사(리셉션, 문화행사 등) 운영 ㅇ 행사장 조성 및 시스템 운영 ㅇ 외빈 초청 및 국내 체재 관리(숙박, 항공 예약 등) ㅇ 한중일 융합예술 특별전 운영지원
2. [사업 운영·관리] 재외한국문화원 협력 사업	ㅇ 사업 운영관리(사업 준비 및 전 과정 운영 관리) ㅇ 문화원 소통·협력방안 구축 ㅇ 예산집행 및 계약 관리 ㅇ (필요시) 현장 운영지원
3. [사업 운영·지원] 국공립 기관 협력 사업	ㅇ 사업 운영지원(사업 수행에 필요한 행정·예산 지원) ㅇ 협력기관 소통·협력방안 구축 ㅇ 예산집행 및 계약 관리 ㅇ (필요시) 현장 운영지원
[공통과업] 사업 홍보 및 성과 관리
4. 통합홍보 및 성과관리	ㅇ 통합홍보 전략 수립 및 실행 ㅇ 공식 SNS 운영·관리(카드뉴스, 이벤트 등 온라인 컨텐츠 기획·제작) ㅇ 사업별 홍보물 제작·배포·관리(통·번역 포함)
	ㅇ 전체 사업 성과 환류계획 수립 및 시행 ㅇ 사업별 만족도 조사 기획 및 운영 ㅇ 온·오프라인 모객 홍보 관리 ㅇ 사업 기록물 제작 및 관리(사진, 영상 자료 등) ㅇ 사업 실적 아카이브 구축, 데이터 관리 ㅇ 사업 결과자료집 디자인·제작·인쇄
[공통과업] 사업 운영 및 관리
5. 사업운영·관리	ㅇ 사업 종합 운영계획 수립 ㅇ 세부 사업별 실행계획안 수립 · 현장 운영·관리 · 시스템 운영관리 · 전담인력 및 전문인력 출장 계획 · 종합안전관리 대책 수립 ㅇ 진흥원, 한국문화원, 협력기관 소통·협력방안 수립
6. 전담인력 구성·운영	ㅇ 전담인력 구성 및 운영·관리 ㅇ 사업별 전문인력 구성 및 운영
7. 예산관리	ㅇ 전체 예산 관리 ㅇ 사업별 예산집행 계획 수립 및 시행
8. 사업보고	ㅇ 사업 추진상황 수시·정기보고 ㅇ 사업별 운영계획 수립·실행·결과보고 ㅇ 결과보고 및 결과물 제출 ㅇ 모든 제작물 및 산출물 관련 저작권·재산권 협의

3		제안 요청사항

□ 제안방향

❍ 본 사업은 상황에 따라 사업 내용/장소/기간/예산 등이 변동될 수 있음

- 최종 계약체결 시 제안요청서 상 사업내용 변동 또는 신규 추가될 수 있음

- 협력기관·단체·장소가 기술되어 있는 경우에도 국가별 상황에 따라 변동될 수 있음

❍ 사업별 배정 예산과 과업을 참고하여 사업 기획(안) 및 운영 방안 제시

- 본 사업은 진흥원과 협력기관(문화원 및 국공립 기관) 사전에 기획·확정한 개별 사업을 대상으로, 대행사는 사업 기획이 아닌 현장 운영 지원, 일정·예산 관리, 협력기관 간 실무 조율, 사업별 진행 상황에 대한 상시 모니터링 및 후속 관리를 수행하는 운영 중심의 용역임

- 진흥원-협력기관-제안사 간 유기적인 소통이 중요하며, 제안사는 동시에   진행되는 다사업을  상시 운영·관리 하여야 함

- 사업별 세부 과업은 상이하므로 과업 내용 확인 후 제안 내용 구체화

❍ 한중일 3국 문화와 특성을 고려한 홍보 계획 제시

- 사업별 추진 장소 등을 고려하여 3국 일반 국민을 대상으로 한  온·오프라인 사업 인지도 제고 및 홍보 방안 제시 * 인바운드 사업은 한국 국민 대상

- 사업 공식 SNS(인스타그램) 활용 및 활성화 방안 제시

❍ 사업 실적 및 성과 관리 계획 제시

- 사업별 모객, 만족도조사 실시·분석 등을 통한 사업 성과 극대화 방안 제시

□ 과업 세부내용

(기획·운영) 동아시아 융합예술 국제포럼(가칭)

가. 동아시아 융합예술 국제포럼 기획 및 운영

<동아시아 융합예술 국제포럼>

⦁ (일시/장소) 11월 초중순 / 서울(예정)

⦁ (참가대상) 국내외 융합예술 전문가 및 아티스트 100명 내외

⦁ (사업내용) 동아시아 문화예술 미래 의제를 논의하는 네트워크형 복합 행사(1일~1.5일)

1) 1일차: 개회식, 국제포럼, 리셉션

2) 2일차: 교류 워크숍, 아티스트 토크, 문화체험 등

⦁ (주최/주관) 문화체육관광부 / 한국국제문화교류진흥원

⦁ (최소 배정 예산) 100백만원(해외인사 초청비, 행사장 조성 등) ※제안사 예산 조정 가능

❍ 한국·중국·일본 3국을 중심으로 한 동아시아 문화예술 및 예술기술 분야 동향 분석을 바탕으로 동아시아 문화예술의 미래 의제를 논의하는 국제포럼 및 부대행사 기획·운영

❍ 제안사의 기획 역량을 기반으로 한 행사 기획(안) 제안

*포럼 주제, 전체 프로그램 구성, 행사장소 제안, 예산 계획 등

❍ 추후 진흥원에서 협력기관을 선정할 수 있으며, 협력기관 선정시 협력기관과 함께 행사기획 및 운영 관련 역할 재조정 필요할 수 있음

나. 동아시아 융합예술 국제포럼 연계 <한중일 융합예술 특별전> 운영·지원

(국제포럼 연계전시) <한중일 융합예술 특별전(가칭)>

⦁ (일시/장소) 11~12월 / 아트센터나비

⦁ (프로그램) 한중일 3국 아티스트 초청 작품 전시, 아티스트 교류 프로그램 운영

⦁ (주최/주관) 문화체육관광부 / 한국국제문화교류진흥원·아트센터나비

⦁ (배정예산) 100백만원  ※제안사 조정 불가

*전시 기획 및 전시장 조성은 진흥원 및 협력기관이 직접 수행하며, 제안사는 행사장소  운영관리, 현장운영 지원 업무를 담당

❍ 협력기관과 상시 소통을 통한 전시 및 부대행사 운영 관리

* 전시 기획 및 전시장 조성은 진흥원 및 협력 기관이 직접 수행

❍ 아티스트 계약 및 체재 관리

- 주관처에서 선정한 한중일 작가 계약 및 체재관리

- 항공, 숙박, 입·출국, 국내 체재 관리 등 관련업무 일체

❍ 홍보 지원

- 온·오프라인 홍보 채널을 활용한 모객 홍보

(사업 운영·관리) 재외한국문화원 협력 문화교류 사업 (3개 사업)

가. (주오사카한국문화원) 한국-일본 장애예술 교류전

(주오사카한국문화원) 한국-일본 장애예술 전시·교류사업

⦁ (일시/장소) 11~12월 / 주오사카한국문화원 전시실

⦁ (사업내용)

- (전시) 양국 장애예술 아티스트·작품 전시 (한·일 작가 각 3명)

- (부대행사) 개막식, 아티스트 토크, 한-일 아티스트 교류 프로그램 등

⦁ (협력기관) 주오사카한국문화원, 한국장애인문화예술원

⦁ (배정예산) 160백만원 ※제안사 조정 불가

*전시 기획(작가 및 작품 섭외), 전시장 조성, 부대행사 기획은 진흥원 및 협력기관에서 수행하며, 제안사는 기획에 따른 사업 전반의 운영 관리 및 현장 운영 지원 업무를 담당

❍ 사업 운영관리

- 진흥원 및 협력기관과 상시 소통하며 사업 기획·운영이 원활히 진행될 수 있도록 사업 전반의 운영 준비 및 추진 과정 관리

* 전시 기획 및 전시장 조성은 한국장애인문화예술원이 수행하며, 현지 전시 전문 운영 대행사 별도 선정 예정. 제안사는 배정 예산 일부를 해당 대행사에 집행하고, 사업 전체 예산관리 및 집행을 총괄 수행

- 진흥원-협력기관-대행사 간 소통·협업 체계를 구축하여 사업 운영(정기 회의 개최를 통한 추진현황 공유, 추진 과정 중 발생 이슈 협의 및 조율)

- 회의 결과에 대한 후속 조치 관리 및 운영 준비 사업 점검

❍ 행사 운영지원

- 전시 부대행사, 한-일 아티스트 교류 프로그램 운영에 필요한 시스템 장비 임차, 물품구입, 계약 체결·관리 일체

- 온·오프라인 홍보물 제작 관리(포스터, 리플렛, 초대장 등)

- 온·오프라인 홍보 채널을 활용한 모객 홍보 운영

- 그 외 진흥원 및 협력기관에서 요청하는 업무 지원

❍ 참여 아티스트 계약·관리

- 한·일 장애예술인 작가 계약·관리

* 사례비 지급, 항공, 숙박, 입·출국, 체류, 보험, 비자 관련 업무 일체

나. (주오사카한국문화원) 한국-일본 전통공연

(주오사카한국문화원) 한국-일본 전통공연
⦁ (일시/장소) 11월 / 주오사카한국문화원 누리홀(예정)

⦁ (사업내용) 한·일 양국 전통 예술가 협연 공연

- 시조와 긴에이, 가야금과 고토, 승무와 가미가타마이(오사카전통춤), 판소리와 분라쿠 등 양국의 유사성이 있는 전통 공연 예술을 한 자리에 선보이는 공연

- 한국과 일본의 기악‧성악‧무용의 공유점과 차이점을 관객이 자연스럽게 이해할 수 있도록 해설을 포함한 공연 구성

⦁ (협력기관) 주오사카한국문화원, 국립부산국악원

⦁ (배정예산) 60백만원 ※제안사 조정 불가

*공연 기획(양국 아티스트 섭외), 공연장 조성은 진흥원 및 협력기관에서 수행하며, 제안사는 기획에 따른 사업 전반의 운영 관리 및 현장 운영 지원 업무를 담당

❍ 사업 운영관리

- 진흥원 및 협력기관과 상시 소통하며 사업 기획·운영이 원활히 진행될 수 있도록 사업 전반의 운영 준비 및 추진 과정 관리

* 공연 기획 및 제작은 국립부산국악원에서 수행

- 문화원-진흥원-국악원-협력기관 간 소통·협업 체계를 구축하여 사업 운영(정기 회의 개최를 통한 추진현황 공유, 추진 과정 중 발생 이슈 협의 및 조율)

- 사업 전체 예산관리 및 집행을 총괄 수행

❍ 행사 운영지원

- 음향·조명 시스템 임차, 일본 현지 이동 차량 임차, 현지 전문 인력(기술통역, 사진 촬영, 사회자, 현장스탭 등) 섭외, 물품구입, 계약 체결·관리 일체

- 온·오프라인 홍보물 제작 관리(포스터, 프로그램북, 초대장 등)

- 온·오프라인 홍보 채널을 활용한 모객 홍보 운영

- 그 외 진흥원 및 협력기관에서 요청하는 업무 지원

❍ 참여자 계약·관리

- 양국 출연진·스태프 계약·관리

* 사례비 지급, 항공 및 숙박 , 입·출국, 체류, 보험, 비자 수배/예약 업무 일체

* 국립부산국악원에서 항공료, 식비, 여행자보험료, 출연료, 운송비 등 부담(예정)

다. (주홍콩한국문화원) 한국-일본 전통공연

(주홍콩한국문화원) 한국-홍콩 미디어아트 교류전

⦁ (사업내용) 주홍콩한국문화원 공모‘한국-홍콩 교류전’선정사업 전시

⦁ (일시/장소) (전시1) 6.4.~7.8. (전시2) 8.6.~9.26. / 주홍콩한국문화원 전시실

전시1: Speculative Visions of a Post-Climate Future(가제) / 6.4.~7.8.

- 한국 미디어 아티스트들이 VR, 게임, 영상 등 기술 기반 작업을 통해 기후 변화 이후의 미래를 상상하며, 인간과 환경, 기술의 관계를 탐구하는 한·홍콩 교류형 기획 전시

- 기획자: 홍콩 전시 기획팀 Studio for Narrative Spaces (RAY LC, Fangge Zhang, Star Sijia Liu)

- 작가: 염인화, 김상돈, 오주영, 고휘, 장윤영 등 한국 작가 5인

전시2: Unaffordable Nostalgia(가제) / 8.6.~9.26.

- 데이터를 활용한 인문학적 방법으로 홍콩과 한국의 도시와 건축에 접근하여, 플랫폼(기억과 공간을 구성하고 통제하는 사회적·디지털 인프라 전체)이 누락한 부분들을 드러내는 한·홍콩 협업 기반의 미디어 리서치 전시

- 기획자: 강민형, 왕가잉(Wong Ka Ying)

- 작가: 우박 스튜디오(우현주, 박지윤), 장가연, Foreseen Agency(Wong Wing Shan, Chan Kachi)

⦁ (협력기관) 주홍콩한국문화원

⦁ (배정예산) 40백만원 ※제안사 조정 불가

*전시 기획 및 전체 운영은 주홍콩한국문화원에서 직접 총괄하며, 제안사는 전시 추진을 위한 운영지원, 예산 집행 및 홍보를 담당

❍ 사업 운영관리

- 진흥원 및 협력기관과 상시 소통하며 사업 기획·운영이 원활히 진행될 수 있도록 사업 전반의 운영 준비 및 추진 과정 관리

* 전시 기획 및 전시장 조성은 주홍콩한국문화원에서 수행

❍ 전시 운영지원

- 전시장 공간 조성, 작품 운송, 현지 전문 인력(통역, 사진 촬영, 현장스탭 등) 섭외, 물품구입, 계약 체결·관리 일체

- 온·오프라인 홍보물 제작 관리(포스터, 리플렛, 초대장 등)

- 온·오프라인 홍보 채널을 활용한 모객 홍보 운영

- 그 외 진흥원 및 협력기관에서 요청하는 업무 지원

❍ 참여 아티스트 계약·관리

- 양국 작가 계약·관리

* 항공, 숙박, 입·출국, 체류, 보험, 비자 관련 업무 일체

* 한국 작가 항공료는 자부담(예정)

3. (운영지원) 국·공립 기관 협력 문화교류 사업 (총 5개 사업)

※공통사항: 전체 사업은 진흥원 협력기관에서 직접기획 및 총괄운영. 제안사는 각 행사별 운영 지원, 홍보, 예산집행 일부 담당

❍ 사업 운영 지원

- 진흥원 및 협력기관과 상시 소통을 통한 사업 운영 지원

- 그 외 진흥원 및 협력기관 요청 사항 수행

❍ 예산 집행 및 계약 관리

- 사업 운영 관련 예산 견적 확인, 계약 체결 및 이행 관리

❍ 참여자 계약·관리

- 양국 출연진·스태프 계약·관리

* 사례비 지급, 항공 및 숙박 , 입·출국, 체류, 보험, 비자 관련 업무 일체

❍ 홍보 지원

- 온·오프라인 홍보물 제작 관리(포스터, 리플렛, 초대장 등)

- 온·오프라인 홍보채널을 통한 모객 홍보

① 한-중 오페라 공동제작 공연

⦁ (일시/장소) (한국) 4.24.~4.25. / 대구오페라하우스

(중국) 9.17.~9.20. / 베이징국가대극원   *중국 공연은 현지기관 예산으로 자체진행

⦁ (사업내용) 오페라《리골레토》공동 제작 및 순회공연 추진

⦁ (협력기관) 대구오페라하우스, 중국국가대극원

⦁ (배정예산) 100백만원 ※제안사 조정 불가

② 한중일 클래식 공연

⦁ (일시/장소) 5월 / 서울 (예정)

⦁ (사업내용) 한중일 각국을 대표하는 음악가 초청 협연 공연

- (한국) 오케스트라, (중국) 지휘자 1인, (일본) 피아니스트 1인

⦁ (배정예산) 90백만원 ※제안사 조정 불가

③ 한중일 청년 뮤직페스티벌

⦁ (일시/장소) 5.29.(금) 17:00~20:00 / 서울 광화문광장

⦁ (사업내용) 한중일 문화교류의 해 및 TCS 15주년 행사를 기념하여, 한중일 청년 뮤지션 합동 공연 및 문화행사 추진

⦁ (협력기관) TCS(한중일3국협력사무국)

⦁ (배정예산) 50백만원 ※제안사 조정 불가

④ 한중일 미디어아트 공동상영

⦁ (일시/장소) 10~11월 / (한국) 코엑스 K-pop 스퀘어   *중국,일본은 현지기관 예산으로 자체진행

⦁ (사업내용) 한중일 3개 도시 랜드마크 내 LED 미디어아트 대표 작품 공동상영

⦁ (협력기관) (한국) 서울문화재단, (중국) 중앙미술학원, (일본) 도쿄도역사문화재단

⦁ (배정예산) 50백만원 ※제안사 조정 불가

⑤ 한중일 e스포츠 페스티벌

⦁ (일시/장소) 8월 / 천안(예정)

⦁ (사업내용) 한중일 청년 대상으로 e스포츠 팀 운영 기획안을 공모하고, 본선 진출팀이 한국에 모여 실제 대회 및 팀 운영하는 e스포츠 페스티벌 운영

⦁ (협력기관) 충남콘텐츠진흥원

⦁ (배정예산) 100백만원 ※제안사 조정 불가

4. (기획·총괄) 통합홍보 및 성과관리

❍ 통합적인 홍보계획 수립·실행

- 한일중 3개국 문화교류의 해 의미 확산을 위한 전략적인 홍보 추진

- 본 사업 공식 소셜 미디어(인스타그램) 채널 활용 운영

* 참고: 인스타그램 계정 @k_j_c_culturalyear

- 국내외 추진 연간 사업(미래세대 지원 사업, 폐막식 등 모두 포함) 홍보

- 예산규모 : 60,000,000원

❍ 홍보물 제작·배포·관리

- 사업 별 특성을 고려한 각종 제작물, 인쇄물, 기념품 등 제작 및 배포

*사업대상 및 국가특성 등을 고려한 독창적인 디자인 필요

- 아카이빙 및 통합홍보를 위한 사업별 현장 사진 및 영상 확보

-‘2025-2026 한중일 문화교류의 해’결과자료집 디자인·제작

❍ 사업 성과관리

- (모객) 사업 특성을 고려한 홍보로 사업 인지도 제고 및 공감대 강화

- (집계) 관객수, 조회수, 언론보도 현황 등 국내 사업 홍보성과 취합 및 분석

- (조사) 사업별 설문조사 배포 및 성과진단을 통한 개선방안 도출

- (대응) 정기적인 홍보 모니터링 및 부정적 이슈 대응

❍ 온·오프라인 관객모객·관리

- 사업별 수용인원 참조하여 목표 참가인원 설정 및 근거제시

- 차별화된 홍보를 통한 모객·운영·관리

❍ 만족도조사 실시·분석

- 사업별 만족도조사 분석을 통한 성과진단 및 향후 개선방안 도출

❍ 기타과업

- 진흥원 연간 추진사업 내 지원 필요시 요청업무 진행

5. 사업 운영관리

❍ 사업 운영 종합계획 수립

- 사업 목적과 추진 방향을 고려한 전략 설정 및 종합계획 수립

❍ 진흥원 및 한국문화원/협력기관 소통·협력방안 수립

- 사업별 재외한국문화원 및 협력기관과 유기적 협업 방안 제시

❍ 세부 사업별 실행계획안 수립

- 사업별 배정예산, 과업내용, 국가별 환경·특성, 세부 프로그램 내용을 분석하고, 문화원 및 협력기관과 소통을 통해 세부 실행계획안 수립

- 사전답사 및 현장운영이 필요할 경우, 진흥원과 합의하여 제안사의 출장계획을 수립하고, 출장 목적, 일정, 인원, 예산 규모 등 제시 필수

* 출장 시 출장여비는 「공무원 여비기준」 준용

❍ (현장운영 필요시) 현장 운영·관리

- 현지인력, 전문인력 배치 등 현장 운영 업무분담 계획 수립

- 현지 관계자 대상 현장 안내·동선 관리 등 관련 업무 일체

- 관객 관리, 만족도 조사 안내 등 현장 운영 일체

- 그 외 진흥원 및 협력기관에서 요청 업무 수행

❍ (현장운영 필요시) 종합안전관리 대책 수립

- 과업 수행에 따른 모든 작업 및 행사 중 발생할 수 있는 위험요인에 대해 관련 법규에 따라 종합안전관리 대책 수립

- 사업 참가자(아티스트, 기획자, 스태프) 대상 안전교육 및 대책 수립

- 비상상황 및 보안 대책 수립(사고 또는 불가항력 상황 발생 등)

- 안전사고 대비 각종 보험 가입(보험증권 사본 진흥원 제출)

* 행사보험, 사업 참가자(예술인, 기획자, 스태프 등) 여행자 보험 및 상해보험 가입 필수

6. 전담인력 구성·운영

❍ 전담인력 구성 및 운영·관리

- 사업 총괄책임자 및 전담인력 구성·운영(최소 4인 이상)

* 전담 PM은 본 사업의 총괄 책임자로서 전체 사업(총 9개) 일정·예산·이슈를 통합 관리하고, 진흥원과의 단일 실무 창구 역할을 수행하여야 함

* 다사업이 동시·상시 관리 되어야 하는 본 용역과업은 사업별 일정, 관계자, 협업기관, 예산 집행 시기 등이 상이하므로 상시 대응이 가능한 전담인력 투입이 필수임. 따라서 전담인력 중 최소 1인은 100% 투입하여야 하며, 해당 인력은 본 용역 기간 동안 타 사업에 중복 투입될 수 없음

- 외국어 능통자 1인 이상 구성 필수(영어 기본, 일본어·중국어 가능자 우대)

- 필요 시 통번역 및 현장 운영 스텝 등 단기 인력 구성, 운영

No	분야	인원	주요 업무
1	총괄책임자 (PM)	1명	ㅇ사업총괄(운영 및 홍보), 예산관리 ㅇ진흥원 보고 총괄, 업무 협의 진행 ※ 관련분야 10년 이상, 유사 프로젝트 5건 이상 총괄 경험을 지닌 자로 투입률 50%이상 참여 필수
2	사업 전담인력	2명	ㅇ사업 운영·관리 ㅇ협력기관 소통 및 예산집행·관리 ※ 전담인력은 관련분야 5년 이상, 투입률 50% 이상 참여 필수, 최소 1인은 100% 참여 필수
3	홍보 전담인력	1명	ㅇ홍보 운영·관리 - 홍보 채널 관리 - (필수) 관련분야 3년 이상

※ 참여인력 구성 및 조직도는 제안사에서 용역수행에 최적화된 형태로 구성하여 제안 가능

※ 승인된 총괄담당자와 배정된 인력은 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 사업 종료 시까지 연속 근무하도록 하여야 하며, 교체가 필요한 경우에는 교체 사유를 명시하여 발주기관의 사전승인을 받아야 함

※ 사업총괄 및 전담인력 경력사항 증빙 문건 제출 필요

7. 예산관리

❍ 예산집행 계획 수립·집행

- 사업별 예산집행계획 수립 및 시행

- 진흥원에서 사업을 직접 수행하거나 물자를 직접 조달하는 등 계약한 사업내용이 일부 조정되는 경우에는 양측 간 협의하여 해당 사업비를 조정

- 전체사업 예산집행 계획 구체화 필요, 발주기관과 협의 후 예산집행

* 운영지원 사업은 총사업비를 대행사가 직접 관리하고, 국내외 협력기관과 협의하여 예산 집행방법 및 일정 구체화

- 예산 집행계획 집행내역 보고 등 발주기관에서 요청하는 증빙자료 제출

* 사업비 집행과 관련된 별도계정(통장)을 설정하고 수입과 지출을 명백히 구분하여 관리

* 예산집행은 계좌이체(세금계산서 또는 원천징수영수증 첨부), 법인카드(구매내역서 첨부) 사용을 원칙으로 하며, 발주기관이 인정한 부득이한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

* 발주기관은 대행사가 사전협의 없이 집행한 금액에 대해 인정하지 않음

* 법률자문, 일반관리비, 대행수수료, 이윤 등 제반비용 모두 포함

❍ 필수 책정 항목(최소 배정예산 포함)

구분	사업명	배정예산	내용
사업비	동아시아 융합예술 국제포럼	200,000,000	ㅇ 동아시아 융합예술 국제포럼 행사장 조성 및 해외인사 초청비 등 ㅇ 한중일 융합예술 특별전 운영비(아티스트 사례비, 초청비, 전시 조성비 등)
	한국-일본 장애예술 교류전	160,000,000	ㅇ 사업 전체 예산 집행 - 아티스트 사례비, 초청비, 행사 운영비, 홍보비 등
	한국-일본 전통공연	60,000,000
	한국-홍콩 미디어아트 교류전	40,000,000
	한중 오페라 공동제작 공연	100,000,000	ㅇ 협력기관에서 요청한 사업 예산 집행 - 아티스트 사례비, 초청비, 행사 운영비, 홍보비 등
	한중일 클래식 공연	90,000,000
	한중일 청년 뮤직페스티벌	50,000,000
	한중일 미디어아트 공동상영	50,000,000
	한중일 e스포츠 페스티벌	100,000,000
홍보비	통합홍보	60,000,000	ㅇ 홍보비 일체
예비비			※제안사 책정
인건비		-	※제안사 책정
운영관리비 및 이윤 등		-
최소 배정예산 합계		910,000,000
용역비 예산규모		1,283,000,000	※영세율, 부가세 포함

8. 사업 보고

❍ 업무추진 관련 사항

가. 일반 지침

- 제안사는 과업 수행의 모든 단계에서 진흥원과 진행 상황을 공유하여야 하며, 협의된 범위 내에서 과업을 수행하여야 함

구분	내용	비고
착수보고	ㅇ 계약 후 14일 이내 과업수행방향, 참여인력, 일정, 예산세부내역 등 보고	대면
중간보고	ㅇ 주요 행사 개최일로부터 최소 30일 전에 중간 결과보고 발표
결과보고	ㅇ 계약 종료 전 전체 사업 수행결과, 산출물, 정산내역 보고
정기보고	ㅇ 주 1회 사업 진행상황 관련 총괄 PM이 대면 혹은 비대면으로 직접 보고	대면 · 서면
수시보고	ㅇ 업무과정에서 필요한 경우 별도 소통채널을 활용하여 적절한 형식으로 회의 추진 ㅇ 발주기관의 요구 또는 변경·보완 등 주요 결정사항이 발생한 경우 서면보고 또는 보고 회의 개최

나. 정기 및 단계별 보고

다. 최종 결과물 제출

- 용역계약일 이내 최종 결과보고서 및 홍보물 등 제작물 일체

- 과업 관련 발생한 제작물, 기록물 일체의 원본과 편집본 제출

구분	수량	내용
결과보고서	1부	ㅇ 최종 결과보고일 14일 이내 결과보고서 인쇄본 1부 제출 ㅇ 최종본 파일(한글, pdf) 제출
결과자료	1개	ㅇ 과업 수행 중 취합·생성한 문서 및 파일(회의록, 제작물, 디자인 등) ㅇ 보도자료, 방송, 보도내역 등 홍보마케팅 결과물 일체 ㅇ 행사 참가자수, 이용실적, 만족도조사 분석결과 일체 ㅇ 사진, 영상, 디자인 원본 등 행사 관련 제작물 일체 ㅇ 사업 관련 관계자 연락망 * 보존 및 온라인서비스가 가능한 품질규격(UHD,HD급) * 디자인소스, 이미지, AI 파일 등 포함

※ 제출된 자료 일체에 대한 저작·재산권 및 제반권리의 소유권은 발주기관에 있으며, 저작권 확보를 위한 비용 일체는 계약금액에 포함함

라. 리스크 관리

- 과업수행자는 과업의 수행에 따른 민원 또는 문제점 발생 시 진흥원과 긴밀한 협조 체계를 유지하여야 하며, 각종 사건사고 발생 시 진흥원에 즉시 보고하여야 함. 단, 긴급한 해결을 요하는 경우에는 선조치 후 사후 보고할 수 있음

- 사전답사 및 현장운영 시 발생할 수 있는 안전사고 등을 대비하여 보험가입(행사보험, 여행자보험, 참가자 상해보험 등) 필수

4		과업 수행사항

□ 과업의 일반지침

❍ 본 과업은 진흥원의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업수행자는 본 과업의 성공적인 추진을 위해 신의성실의 의무를 다하여야 함

❍ 과업수행자는 각 과업에 대하여 진흥원과 사전 협의를 거치고, 진흥원의 승인을 받아 시행하여야 함

❍ 과업수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며, 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련 법령 및 제반 규정을 준수하여야 함

❍ 과업지시서와 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항에 대해서는, 각종 관련 법령 및 제반 규정에 따라 진흥원과 협의하여 수행하여야 함

❍ 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 관계 법령의 개정 또는 과업 방향의 변경 등으로 과업의 범위가 증감되거나 과업의 변경이 필요한 때에는 진흥원은 과업의 내용을 변경할 수 있음

❍ 본 과업의 수행 중 불가피한 사유가 발생한 경우 진흥원은 본 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있음

❍ 계획내용의 추가 수정, 변경 등의 수행과 관련한 환경 변화가 있을 경우 협의에 의하여 조율하되, 진흥원이 최종 결정권을 가짐

❍ 과업수행자는 본 과업의 목적과 취지를 정확히 이해한 후 세부실행계획을 수립하여, 시간적·경제적으로 행사 준비와 현장 운영에 차질이 없도록 해야 함

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 진흥원과 문화체육관광부의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

❍ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사원의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 함

❍ 과업수행자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축·운영하여야 함

❍ 본 제안요청서에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령에 따라 결정해야 하며, 본 지시서의 해석상 이의가 있는 경우에는 협의하여 결정함

❍ 본 제안요청서에 언급되지 않더라도 계약당사자 간에 행한 통지문서 등은 계약문서로서의 효력을 가짐

❍ 진흥원과 과업수행자는 계약이행 중 이 조건과 관련 법령 등에서 정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히 검토하여 회신해야 함

□ 과업의 참여인력 구성

❍ 본 과업에 참여하는 자는 관계 분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 함

❍ 과업수행자는 사업 착수와 동시에 본 과업의 내용에 정통하고 충분한 경험을 갖춘 자를 과업수행의 책임자로 지정하여야 함

❍ 과업수행자는 본 과업에 참여하는 과업수행의 책임자와 참여 인력을 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 진흥원의 사전승인을 받은 후 교체하여야 함

❍ 진흥원은 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정하는 경우에는 참여 인력 일부의 교체 또는 충원을 요구할 수 있고, 정당한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 따라야 함

❍ 본 과업을 수행할 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시해야 함

□ 업무협의 및 진행상황의 보고

❍ 과업수행자는 본 과업의 효율적인 추진을 위하여 진흥원의 지도, 감독에 대해 성실히 응하여야 하며, 지적된 사항에 대해서는 조속하게 보완하여야 함

❍ 진흥원은 과업수행자가 제출한 세부실행계획 등의 주요 내용, 추진방법, 일정 및 기타 필요한 사항 등에 대하여는 수정 또는 조정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 진흥원은 본 사업과 관련된 과업수행자의 업무처리가 관련 법규 등에 위배·저촉되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 과업수행자는 과업수행의 모든 단계에서 진흥원과 진행 상황을 공유하여야 하며, 협의된 범위 내에서 과업을 수행하여야 함

❍ 과업수행자는 과업의 수행에 따른 민원 또는 문제점 발생 시 진흥원과 긴밀한 협조체계를 유지하여야 하며, 각종 사건사고 발생 시 진흥원에 즉시 보고하여야 함. 다만, 긴급한 해결을 요하는 경우에는 선 조치 후 사후 보고할 수 있음

❍ 진흥원은 과업의 전반적인 사항에 대하여 과업수행자로 하여금 정기 또는 수시로 보고하게 할 수 있음. 이 경우 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

□ 계약의 해지에 관한 사항

❍ 진흥원은 다음 각 호에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있음

ㅇ 과업의 세부실행계획 수립 및 실행 준비단계에서 과업수행자의 과업의 수행능력이 과업의 목적을 달성하지 못할 정도로 현저히 부족하다고 판단되는 경우

ㅇ 과업수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 경우

ㅇ 과업수행자가 진흥원의 과업수행 상 필요한 지시에 정당한 사유 없이 불응하는 경우

ㅇ 과업수행자가 과업을 이행하지 않거나 계약조건을 위반하여, 진흥원의 시정요구를 받은 날로부터 15일 이내에 해당사항을 시정하지 아니한 경우

❍ 진흥원은 계약을 중도에 해지하고자 하는 경우 해지 예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로 과업수행자에게 통보하고 협의하여야 하며, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함

❍ 과업수행자의 귀책 사유로 과업 수행 도중에 계약이 취소된 때에는 계약의 취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정 일정에 지장을 주었을 경우, 진흥원은 과업수행자에게 손해배상을 청구할 수 있음

□ 재산권·저작권 및 보안 등에 관한 사항

❍ 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠 등(각종 제작물)에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 진흥원에게 있으며, 진흥원의 허가 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음

* 국내외 공중송신권, 복제권, 배포권, 공연권, 전시권, 2차적 저작물 및 편집 저작물의 작성권 등 모든 저작재산권 포함

* 위와 관련 문제 발생이 예상되는 과업들에 대해 운영대행사의 사전 조치가 필요하며 지속적인 관리 및 책임을 다하여야 함(계약서 작성 등)

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권, 퍼블리시티권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적 책임을 짐

❍ 과업수행자는 진흥원의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 짐

❍ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 진흥원의 사전 승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없음

□ 손해배상 등에 관한 사항

❍ 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 짐. 다만, 과업수행자가 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

- 불가항력의 사유가 발생하여 과업수행에 직접적인 영향을 미치는 경우에는 상호 협의하여 진행하며, 이에 따른 손해는 「기획재정부 (계약예규) 용역계약 일반조건 제24조 제2항」에 의거하여 정산

※ 불가항력 : 태풍·홍수 기타 악천후, 전쟁 또는 사변, 지진, 화재, 전염병(코로나바이러스감염증-19/ COVID-19) 등), 폭동 기타 계약당사자의 통제범위를 벗어나는 사태

❍ 과업수행자의 귀책 사유로 인하여 진흥원을 상대로 손해배상 청구 소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

❍ 과업수행자의 귀책 사유로 인해 진흥원이 제3자에게 본 과업과 관련된 손해배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 진흥원에게 지체없이 배상하여야 함

□ 콘텐츠 제작에 관한 사항

❍ 콘텐츠 제작, 구매 등의 전 과정은 발주기관의 최종 승인을 얻어 진행해야 함

❍ 과업을 수행하는 데 있어 제반 과업에 필요한 조사·수집 경비는 사업자가 부담하여야 함

❍ 과업수행에 필요한 자료를 인용할 경우, 그 출처를 반드시 명기하여야 함

❍ 과업수행자는 콘텐츠의 기획 구성안을 진흥원에 최초 기획 제출 후 협의에 의해 확정하여 제작 착수하여야 함

❍ 콘텐츠의 전체적인 구성과 시나리오, 구현 방식 등은 진흥원과 사전 협의를 통해 승인을 받아 제작을 진행하여야 함

❍ 타인 또는 타 기관이 개발한 자료의 활용 시 저작권 및 사용권을 해결하고 이에 따른 모든 비용은 과업수행자의 부담으로 함

※ 저작물의 특성상 부득이하게 상용폰트를 사용해야 할 경우에는 반드시 해당 폰트 라이센스를 구매하여 제3자의 저작권이 침해되지 않아야 함

5		입찰 참가자격

□ 참가자격 : 아래 자격을 모두 충족해야 함

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자

나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

다.「국가종합전자조달시스템 입찰참가사격등록규정」에 의하여 입찰 마감 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)으로 사업자 등록을 필한 업체

라. 최근 5년 이내(`21.2.24.~`26.2.23.) 국가, 공공기관, 지방자치단체 또는 민간에서 발주한 유사용역을 단일 계약 기준 4억 원 이상으로 행사(공연, 전시, 축제, 이벤트) 기획 또는 대행업 등 하기 조건 중 하나 이상을 주 업종으로 사업자 등록한 단체

① 국제적인 규모의 축제 참가(종합예술 축제, 비엔날레, 엑스포) 및 행사 운영, 관리, 종합홍보 등

② 문화예술 분야 종합 행사 운영(공연예술, 시각예술, 영화 상영 등)

③ 국제문화교류 행사 운영

마. 공동수행은 허용하지 않음

6		제안서 평가 및 선정

□ 제안서 평가방법

❍ 제안서 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하며, 100점 만점을 기준으로 기술평가 90점, 가격평가 10점으로 배점하고, 기술평가점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정함

❍ 협상적격자 중 종합평가 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 하며, 우선협상대상자부터 고득점 순으로 협상 실시 후 계약

❍ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림함

❍ 기술평가점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 미만인 자는 협상 대상에서 제외하며, 합산점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안사를 우선으로 함. 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술평가항목 중 배점이 큰 항목 순으로 높은 점수를 얻은 자를 우선으로 함

❍ 제안서류 미비로 인한 가접수 업체는 제안서 제출 마감 시간까지 보정을 완료하여야 하며, 미 보정 시 접수를 취소함

❍ 기술평가는 제안사의 제출자료 및 세부 평가 기준을 근거로 평가위원회에서 평가, 가격평가는 가격제안서 개찰 후 입찰가격 평점산식에 의해 산정 평가

❍ 제안서 PT 심사 시 과업 전체 총괄 담당자(PM)가 직접 발표

❍ 제안서에 업체명, 로고 등 표기 가능함

❍ 제안서 평가위원회(기술평가)

- 평가기관 : 한국국제문화교류진흥원

- 평가위원 : 해당 분야에 전문성이 있는 전문가 7인(내부인력 포함) 내외로 구성

- 발표는 제출된 발표자료로 15분 이내 설명, 10분간 질의·응답

※ 제출마감일 제출한 발표자료를 그대로 사용(제출 후 수정 불가)

※ 제안서 평가 및 발표 일정은 변동될 수 있으며, 응찰 업체는 이에 대해 이의를 제기할 수 없음

□ 선정절차

입찰 공고 : 게시일 ~ 2026. 3. 19.(목)

↓

제안 현장설명회 : 2026. 3. 5.(목) 14:00 예정

↓

제안서(사본) 접수기간 : 2026. 3. 18.(수) ∼ 3. 19.(목) 11:00 까지

↓

제안서 평가 : 2026. 3. 24.(화) 예정

↓

우선협상대상자 발표 : 2026. 3. 26.(목) 예정

↓

협상 및 계약체결

※ 차세대나라장터를 통한 제안서 및 기타 서류 제출은 입찰공고 기간 중 상시 가능

□ 평가항목

구분		평가항목	배점
기술 능력 평가 (90)	정량평가 (10)	1. 사업수행 실적(최근 5년 이내 유사사업 관련 수행실적)	5	10
		2. 경영상태(기업신용평가등급)	5
	정성 평가 (80)	1. 사업의 이해도 및 관리방안의 적절성 ㅇ 사업 이해도(과업 목적, 추진 배경, 국가 특성에 대한 이해) ㅇ 사업 추진일정과 계획의 적절성·구체성 ㅇ 성과 확보계획의 구체성·실현가능성	10	80
		2. 사업운영의 전문성 ㅇ 한국·일본·중국 또는 해외에서의 유사사업 경험과 관련 파트너십 유무 ㅇ 국공립단체 및 해외 유관기관과의 유기적이고 원활한 소통 능력 ㅇ 문화예술 교류사업 기획 및 운영 총괄 경험 ㅇ 사업별 실무 전담인력 구성·배치 운영방안의 적절성	25
		3. 행사 실행계획의 구체성 및 실현가능성 ㅇ 사업별 세부 운영계획의 구체성, 실현가능성, 신뢰성 ㅇ 제안 프로그램의 전문성 및 수행능력 ㅇ 장비 조달‧설치·운영·철거 등 현장 운영계획의 구체성	20
		4. 통합홍보 계획의 적절성 및 구체성 ㅇ 전체 연간사업 온·오프라인 홍보의 구체성 및 실현가능성 ㅇ 한국·일본·중국 현지 문화 이해도를 바탕으로 한 홍보 콘텐츠 제작방향수립 및 배포계획의 구체성 ㅇ 사업 콘텐츠 관련 디자인의 참신성, 심미성, 사업목적과의 연계성	15
		5. 사업 관리방안 ㅇ 사업별 효과적인 업무 협력체계 구축방안 ㅇ 예산집행 및 관리계획의 구체성·합리성 ㅇ 안전 관리 방안의 적절성 - 사업수행 전반의 안전 관리 대책의 적절성	10
가격평가 (10)		입찰가격 평점산식에 의거하여 산정	10	10
합계			100

❍ 정량평가 항목 및 배점 기준

1) 재무적 경영상태

신용평가등급			배점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5점
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5점

- 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업 신용평가등급으로 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함

- 국가종합전자조달시스템에서 ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

- 합병 또는 분할한 업체에 대하여는 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

2) 완료일 기준 최근 5년 이내(2021.2.24.~2026.2.23.) 유사용역 수행실적(건별 합산)

실적금액	16억 원 이상	13억 원 이상 16억 원 미만	10억 원 이상 13억 원 미만	7억 원 이상 10억 원 미만	4억 원 이상 7억 원 미만
배점	5점	4점	3점	2점	1점

- 참가 자격 요건으로 인정되는 단일 4억원 이상 실적을 보유하여야 하며, 그 외 최근 5년 이내 완료된 유사 용역 실적을 합산하여 평가함

※ 유사사업 실적 기준(국내·해외 실적 불문)

① 국제적인 규모의 축제 참가(종합예술 축제, 비엔날레, 엑스포) 및 행사 운영, 관리, 종합홍보 등

② 문화예술 분야 종합 행사 운영(공연예술, 시각예술, 영화 상영 등)

③ 국제문화교류 행사 운영

※ 제안서 평가과정에서 본 용역과 무관하다고 판단될 경우 실적에서 제외될 수 있음

- 용역 이행 완료된 경우에 한하여 실적 인정

- 부가세 미포함 실적은 공정성을 고려하여 부가세를 적용한 금액으로 평가

- 공동수급 및 하도급으로 수행한 경우에는 계약금액 비율로 실적 인정

- 수행실적 증빙자료로 실적증명서(별지 제12호 서식) 제출(증빙서류가 첨부된 실적만 인정)

※ 민간발주사업의 실적인 경우 실적증명서, 계약서, 전자세금계산서 제출

※ 용역 관련 투입율 100% 초과로 인한 투입인력 중복 참여 발생 시 정량평가 5점 감점

※ 사회적경제기업의 경우, 최종점수에서 가점 1점 부여

가)「여성기업지원에 관한 법률」 제2조제1호에 따른 여성기업

나)「장애인기업활동 촉진법」 제2조제2호에 따른 장애인기업

다)「사회적기업 육성법」 제2조제1호에 따른 사회적기업, 「협동조합 기본법」 제2조제3호에 따른 사회적협동조합, 「국민기초생활 보장법」 제18조에 따른 자활기업 또는 「도시재생 활성화 및 지원에 관한 특별법」 제2조제1항제9호에 따른 마을기업 중 기획재정부장관이 정하는 요건을 충족하는 자

❍ 정성평가 항목 및 배점 기준

- 정성평가 분야는 평가위원회 심사위원이 평가

- 정성평가기준은 ‘평가항목 및 배점’ 참고

- 정성적 평가는 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

- 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

❍ 가격평가 기준

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하 같다”)

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]

＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)

/(예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 60% 상당가격)

※ 최저 입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저 입찰가격으로 한다.

※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.

※ 소수점 셋째 자리에서 반올림한다.

□ 협상대상자 선정 및 협상

가. 협상적격자 및 협상순위 선정

❍ 사업제안서 평가결과, 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정함

❍ 협상적격자 중 종합평가점수 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 하며, 우선협상대상자부터 고득점 순으로 협상 실시 후 계약

❍ 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 미만인 자는 협상 대상에서 제외함

❍ 협상순서는 협상적격자를 대상으로 종합평가점수의 고득점순에 따라 결정하되, 종합평가점수가 동일한 입찰자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 정성적 평가에서 높은 점수를 얻은 제안자를 선순위자로 함. 정성적 평가점수도 동일한 경우에는 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수(큰 항목 2개시 합산점수)를 얻은 제안자를 선순위자로 함. 그럼에도 불구하고 점수가 동일할 경우에는 제안업체의 입회하에 추첨으로 정함

❍ 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

❍ 제안서류 미비로 인한 가접수 업체는 제안서 제출 마감 시간까지 보정을 완료하여야 하며, 미 보정 시 접수를 취소함

나. 협상적격자 통지

❍ 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하며, 협상 대상에서 제외된 입찰자에 대한 통보는 생략함

다. 협상절차

❍ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

❍ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

❍ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

❍ 진흥원과 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

라. 협상기간

❍ 협상기간은 협상대상자 선정 후 15일 이내로 함(필요시 조정 가능)

마. 협상내용과 범위

❍ 협상대상자로 선정된 입찰자(업체)가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

❍ 가격협상의 기준가격은 해당사업 예산규모(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

❍ 협상대상자가 제안한 내용을 가감조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 예산규모(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음

바. 계약체결 및 이행

❍ 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 기관(단체)과 계약체결을 할 수 있음

❍ 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률ㆍ시행령ㆍ시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

7		제안서 작성 및 제출

□ 제안 기본방향

❍ 제안사는 진흥원이 제안 요청한 사항이 아니라도 자유롭게 제안할 수 있음

❍ 본 과업을 통해 과업의 목적과 성과 확보를 위해 전략적이고 실행 가능한 제안을 중요시하며, 산업 트렌드를 이끌 수 있는 전략적인 사업 운영 방안을 포함해야 함

❍ 제안 내용은 관련 법규 및 제반 규정에 적합하여야 함

□ 일반사항

❍ 입찰참가자는 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 등의 제안 요구사항 및 제안서 작성요령을 충분히 숙지하고 이를 준수하여 제안서를 작성하여야 함

❍ 제안서 작성지침 위반 시 불이익을 받을 수 있으며, 제안자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없음

❍ 제출 제안서의 작성은 한글과 아라비아 숫자를 사용하고 외국어나 한문 표기가 필요한 경우에는 한글을 함께 표기하며, 영문 약어에 대해서는 약어표를 제공하여야 함

❍ 각종 단위는 국제표준단위계(SI)에 의한 단위를 사용하며, 모든 치수표기는 미터법으로 표기

❍ 제출서류의 작성은 지정 서식에 따라야 함

※ 제안요청서에 제시한 각종 서식과 다르게 작성하여 불이익을 받는 경우 그 책임은 입찰참가자에게 있음

❍ 제안서는 명료하게 작성하여야 하고, 모든 제출 서류에는 어떠한 형태의 암호를 표기하여서는 안 됨

❍ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목 및 필요한 증빙자료를 갖추지 못한 항목 등은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

❍ 제안서는 제안요청서의 요구사항을 충족시켜야 하며, 제안내용이 이를 충족시키지 못한다고 판단될 경우 평가대상에서 제외

❍ 제안내용은 타인의 지적·물적 재산권 등 제3자의 제반 배타적 권리를 침해하지 않는 내용이어야 함

❍ 공고문에 포함되지 않은 사항은 본 과업지시 및 제안요청서 또는 질의·회신된 내용에 따르며, 그 외에 명시되지 않은 사항은 진흥원의 결정에 따름

❍ 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 및 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서의 내용이 우선하며, 제안서와 계약서에 대한 해석상 이견이 발생하는 경우에는 상호 협의하여 결정함

❍ 제안서를 허위나 단순 예상안으로 작성해서는 안되며, 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 함. 또한, 제안서 각 평가항목에 대한 증빙자료는 제안서 뒤에 별첨으로 제출하되, 항목의 순서에 따라 편철되어야 함

※ 모든 제출서류 중 사본에는 모두 원본대조필 날인 후 인감 날인

❍ 제안서 제출 후에는 수정, 변경, 보완이 불가하며, 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않음

❍ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견될 경우나 입찰자(업체)는 일체의 손해배상 책임을 져야 함

□ 제안서 작성방법

1. 정량평가 자료 작성방법

❍ 제출부수 : 1부

❍ 용    지 : 본문 A4(210×297mm), 백상지

❍ 페이지수 : 제한없음

❍ 제출방법 : 차세대 나라장터 온라인 제출

❍ 작성요령 : 평가자료 표지(별도서식 없음)에 업체명을 표기하고 신용평가등급 확인서(공공기관 제출용)와 사업수행실적표 [별지 제11호 서식] 및 실적증명서 [별지 제12호 서식] 작성

※ 실적증명서는 발주기관의 확인을 필해야하며, 민간업체의 실적은 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등 증빙자료를 첨부하여야 함

※ 유의사항

❍ 정량평가 자료는 반드시 본 제안요청서의 서식으로 작성 및 제출하여야 하며, 본 제안요청서에서 요구하지 않은 내용도 참고사항으로 첨부할 수 있음

❍ 제출된 자료의 내용이 허위·과장된 사실임이 밝혀질 경우 입찰참가 자격의 박탈은 물론 발주기관에서 임의 처리함

❍ 증빙자료 요구 항목에 대해서는 반드시 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 항목에 대해서는 해당 사항이 없는 것으로 간주함

2. 정성평가 자료 작성방법

❍ 제출부수 : 8부(원본 1부, 사본 7부)

- 기술제안서 및 발표자료(PDF) 파일

※ 원본 1부는 차세대 나라장터 온라인 제출

※ 발표자료 PDF 온라인 제출, 제본된 사본 7부는 우편접수 별도 제출 필수

※ 정성제안서와 발표자료는 동일한 내용과 분량을 준수해야 함

※ 원본과 사본의 차이는 없으며, 원본이란 차세대 나라장터로 제출하는 파일을 말함

❍ 용    지 : 본문 A4(210×297mm), 백상지

❍ 페이지수 : 제안서는 60페이지 이내

※ 쪽 번호를 반드시 기재하여야 하며, 제안서에 삽입하는 간지는 1쪽으로 인정하지 않음

❍ 인쇄방법 : 단면인쇄

❍ 제    본 : 스프링철

❍ 작성 요령

- 제안서는 명료하게 작성하여야 하며, “~을(를) 제공할 수도 있다”, “이 가능하다”, “~을(를) 고려하고 있다”, “~할 것 같다” 등과 같은 불명확한 표현은 제안서 평가 시 실행 불가능한 것으로 간주

- 제안서의 본문 내용은 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 쪽 번호를 부여하고, 쪽 번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 삽입

- 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

❍ 제안 발표는 제출한 발표자료(PDF)로 하며, 기타 포맷(ppt 등)은 불가함

❍ 제안서에 업체명, 로고 등 표기 가능함

※ 아래 예시를 기준으로 세부·필수 요청사항 반드시 포함하여 작성. 형식은 자유롭게 구성 가능

□ 제안서 작성방법

<제안서 작성 예시>
작성 항목	작성 내용
Ⅰ. 제안 업체 일반	○ 제안업체 일반현황 및 연혁 ○ 조직 및 인원현황 ○ 주요 용역 수행 실적 및 내용(유사사업 기준)
Ⅱ. 제안 개요	○ 과업 목표 및 추진방향 ○ 과업기획 및 추진전략 등 과업 범위 ○ 제안의 특징 및 차별성 ○ 기대 효과
Ⅲ. 과업수행	○ 과업추진 개요 및 주요 내용 ○ 단계별 세부 추진방법 및 절차 ○ 추진 체계 - 수행조직 및 업무분장 - 참여 인력 현황 - 참여 인력 이력사항
Ⅳ. 과제 관리 부문	○ 추진 일정계획 ○ 세부 일정 및 운영계획 ○ 예산 집행 계획 ○ 보고 및 검토계획
Ⅴ. 기타	○ 기타 작성항목에 포함되지 않은 사항 중 제안내용과 관련된 사항
※ 제안서 작성 예시를 참고하되, 제안서 형식 및 내용은 자유롭게 구성할 수 있음

□ 제안서의 서명 및 효력

❍ 제출된 제안서의 내용은 진흥원에서 요청하지 않는 한 수정, 변경, 보완할 수 없으며, 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않음

❍ 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 및 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약 체결시 계약조건의 일부로 간주하여 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서의 내용이 우선하며, 제안서와 계약서에 대한 해석상 이견이 발생하는 경우에는 상호 협의하여 결정함

❍ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음

□ 제출방법 및 제안 현장설명회

1. 제안서(정량/정성), 발표자료, 기타서류 등 입찰공고에서 요구하는 제출서류 일체

❍ 일    시 : 2026. 3. 19.(목) 11:00까지

❍ 제출방법 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통한 온라인 제출

* 나라장터(G2B) 입찰참가자격 등록은 2026. 3. 11.(목) 18:00까지 완료하여야 함

* 가격입찰은 나라장터(전자입찰)로만 가능하며, 가격평가서류와 제안서 중 어느 하나라도 미제출 시에는 입찰무효 처리됨

❍ 참고사항 : 제출서류 (하단의 제출사항 목록 참고)

1) 정량제안서 : 신용평가등급확인서, 사업수행실적표, 실적증명서

2) 정성제안서(기술제안서)

3) 발표자료

4) 기타문서 : 입찰관련서류

- 가격제안서, 산출내역서, 입찰보증금(입찰보증보험증권)

5) 기타문서 : 입찰참가신청서류 및 기타구비서류 (①~㉕) + 추가 증빙서류

2. 제안서 사본 7부

❍ 일    시 : 2026. 3. 18.(수) ~ 2026. 3. 19.(목) 11:00까지

❍ 제출방법 : 우편접수(등기우편, 퀵서비스 등)  ※방문접수 불가

❍ 제 출 처 : 서울시 마포구 월드컵북로58길 10, 더팬빌딩 8층 한국국제문화교류진흥원 경영관리팀

□ 제출사항

구분	구비서류	제출 방법
입찰 참가 신청 서류	① 입찰참가신청서 [별지 제1호 서식]	차세대 나라장터 온라인 제출
	② 사업자등록증 사본 및 관련 증빙서류(원본대조필 명기 후 인감 날인)
	③ 법인등기부등본 (※ 개인사업자인 경우 주민등록등본)
	④ 법인인감증명서 (※ 개인사업자인 경우 개인인감증명서)
	⑤ 사용인감계
	⑥ 청렴계약이행서약서 [별지 제5호 서식]
	⑦ 청렴계약을 위한 입찰특별유의서 [별지 제5-1호 서식]
	⑧ 청렴계약이행 특수조건(안) [별지 제5-2호 서식]
	⑨ 근로자 권리보호 이행 서약서 [별지 제6-1호 서식]
	⑩ 근로조건 이행확약서 [별지 제6-2호 서식]
	⑪ 국세 및 지방세 완납 증명서
	⑫ 보안서약서 [별지 제7-1호 서식]
	⑬ 보안확약서 [별지 제7-2호 서식]
	⑭ 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인 접수인 경우) [별지 제8호 서식]
	⑮ 사업장 4대 사회보험 완납증명서
	⑯ 사회적기업 증빙서류 (해당시 제출)
기타 구비 서류	⑰ 일반현황 및 연혁 1부 [별지 제9호 서식]	차세대 나라장터 온라인 제출
	⑱ 자본금 및 매출액 1부 [별지 제10호 서식]
	⑲ 신용평가등급 확인서 1부(공공기관 제출용)
	⑳ 사업수행실적표 1부 [별지 제11호 서식]
	㉑ 실적증명서 1부 [별지 제12호 서식]
	㉒ 투입인력 현황 1부 [별지 제13호 서식]
	㉓ 참여인력 이력사항 1부 [별지 제14호 서식]
	㉔ 응낙서 1부 [별지 제15호 서식]
	㉕ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 [별지 제16호 서식]
기술 제안서	※ 제안서 원본 PDF (60페이지 이내) 및 제안서 사본 (평가위원회 발표용) PDF (25분 이내 발표 분량) 각 1식 수록
	※ 기술제안서 사본(평가용) 7부	우편 접수
입찰 관련서류	가격제안서 [별지 제2-1호 서식] 및 산출내역서 [별지 제2-2호서식]	차세대 나라장터 온라인 제출
	입찰 보증금(입찰보증보험증권)

※ 입찰서류 및 제안서 작성 관련 서류 양식은 별지 서식 참조

※ 서류 제출 시 목차를 작성하여 제출하되 상기 연번의 순서로 작성 및 제출

※ 모든 제출서류 중 사본에는 각각 원본대조필 날인 후 인감 날인

3. 제안 현장설명회

❍ 일    시 : 2026. 3. 5.(목) 14:00

❍ 장    소 : 서울시 마포구 월드컵북로58길 10, 더팬빌딩 11층 대회의실

❍ 참고사항

- 본 설명회는 입찰 참가를 위한 필수 사항이 아니며, 참석 여부와 무관하게 입찰 참가가 가능합니다.

- 참석을 희망하시는 경우, 아래 신청폼을 통해 신청하여 주시기 바랍니다.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdUNRn5HOvS2NFefW7ci4QKLFkTx7wqxHQp-eHeuag1yZNYaw/viewform?usp=header

□ 유의사항

❍ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

❍ 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건으로 간주함

❍ 진흥원은 필요에 따라 제안사에 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인해야 함

❍ 제출된 서류의 기재 내용이 허위, 과장으로 판명된 경우, 심사제외, 입찰 무효, 계약 파기가 가능하며, 이에 따른 손해배상책임과 진흥원 사업에 향후 1년간 참여 제한

❍ 진흥원은 제안발표를 필요시 녹화·녹음할 수 있으며, 제안사는 제안발표의 녹화·녹음에 대해 동의한 것으로 간주함

❍ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 무효가 된 경우 입찰보증금은 국고에 귀속

❍ 제출 기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

❍ 제안요청기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음

❍ 제안사는 본 제안요청과 관련한 모든 문서를 대외비로 취급하여야 하며, 제안사 관계자 이외의 인원에 대해서는 공개하지 말아야 함